Apartmanlarda Olağanüstü Toplantı Nasıl Yapılır?

Apartmanlar belirli bir yönetim anlayışı altında yönetilen ve belirli kuralları olan, bu kuralları Site Yönetimi Kanunu ile desteklenen, resmi işleyişe mensup konutlardır. Kat malikleri olarak adlandırılan ev sahipleri bu toplantılara katılarak kendilerini yönetecek kişileri seçerler. O kişiler yönetim kurulunu oluşturur ve içlerinden bir kişi de o yönetime başkanlık eder.

Yönetimin tek elde toplanmadığı, kararların genel kurulca alındığı yönetimler bazen olağan dışı veya olağan üstü de toplanabilir.

Genel kurul toplantılarının ne zaman yapılması gerektiği ve hangi düzende toplanılması gerektiği ilgili yönetmeliklerde belirtilmektedir. Genel işleyiş bozulmadığı sürece yönetim genel kurulu zamanında toplantıya çağırır. Ancak bazı ekstrem durumlar vuku bulabilir. Böyle durumlarda ise yönetim olağan üstü toplantı talep ederek kat maliklerini acilen toplantıya çağırmaktadır.

Olağanüstü toplantıyı yöneticiler veya denetmenler düzenleyebilir. Her iki tüzel kişiliğin de daveti ile olağan üstü toplanan yönetimde, kat malikleri özel duruma istinaden fikirlerini belirtirler. Elbette yönetim kurulunun neden toplantıya çağrıldığı konusunda önceden bilgilendirme yapılmaktadır. Çok gizli durumlar olmadığı durumlarda yönetim kurulu gündem maddeleri kat malikleri ile paylaşılmaktadır. Ancak alınacak kararlar yönetimin başkanlığında toplanan genel kurulda belirlenmekte ve sonuçlanmaktadır.